Microsoft Excel menjadi software yang sangat berguna untuk mengelola dan menganalisis data. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah mengurutkan data agar lebih terorganisir dan mudah dianalisis. Dengan Excel, Anda bisa mengurutkan data secara otomatis menggunakan rumus dan fitur bawaan, baik secara ascending (dari kecil ke besar) maupun descending (dari besar ke kecil).

Melalui artikel ini, Anda akan menemukan panduan lengkap tentang rumus mengurutkan data di Excel, mulai dari penggunaan fungsi SORT, SORTBY, hingga metode lain yang bisa mempermudah pekerjaan Anda.

Manfaat Rumus Mengurutkan Data di Excel?

Mengurutkan data di Excel sangat penting dalam berbagai situasi, seperti beberapa poin berikut:

• Mengelompokkan data menjadi lebih rapi untuk analisis yang lebih baik.
• Meningkatkan efisiensi kerja, terlebih saat bekerja dengan data dalam jumlah besar.
• Mudah menemukan informasi penting, misalnya nilai tertinggi atau terendah dalam suatu data.
• Mempermudah proses membuat laporan dengan tampilan yang lebih terstruktur.

Dengan teknik yang tepat, Anda bisa mengurutkan data dalam hitungan detik dan mendapatkan hasil yang lebih akurat.

Menggunakan Fungsi SORT di Excel

Salah satu cara paling efektif untuk mengurutkan data di Excel secara otomatis adalah dengan menggunakan rumus SORT.

Sintaks Rumus SORT

Penjelasan:

• array → Data yang ingin diurutkan.
• sort_index → Kolom yang digunakan sebagai dasar pengurutan (misalnya kolom ke-2).
• sort_order → Pilih 1 untuk ascending (kecil ke besar) atau -1 untuk descending (besar ke kecil).
• by_col → Pilih FALSE jika ingin mengurutkan berdasarkan baris (default) atau TRUE untuk mengurutkan berdasarkan kolom.

Contoh Penggunaan SORT

Misalnya, Anda memiliki data seperti berikut di Excel:

Nama	Nilai
Andi	75
Budi	88
Siti	90
Dian	65

Apabila ingin mengurutkan data berdasarkan nilai tertinggi ke terendah, gunakan rumus:

Hasilnya:

Nama	Nilai
Siti	90
Budi	88
Andi	75
Dian	65

Dengan rumus SORT, pengurutan akan dilakukan secara dinamis, artinya apabila data berubah, hasilnya akan otomatis diperbarui.

Menggunakan Fungsi SORTBY untuk Mengurutkan Data

Apabila Anda ingin mengurutkan data berdasarkan satu atau lebih kolom tertentu, Anda bisa menggunakan fungsi SORTBY.

Sintaks Rumus SORTBY

• array → Data utama yang ingin diurutkan.
• by_array1 → Kolom pertama yang dijadikan acuan pengurutan.
• sort_order1 → Pilih 1 untuk ascending atau -1 untuk descending.
• by_array2, sort_order2 → Opsional, untuk pengurutan tambahan berdasarkan kolom lain.

Contoh Penggunaan SORTBY

Misalnya, Anda memiliki data seperti berikut:

Nama	Nilai	Usia
Andi	75	22
Budi	88	25
Siti	90	23
Dian	75	20

Apabila ingin mengurutkan berdasarkan nilai tertinggi, lalu usia termuda, gunakan rumus:

Hasilnya:

Nama	Nilai	Usia
Siti	90	23
Budi	88	25
Dian	75	20
Andi	75	22

Fungsi SORTBY sangat berguna ketika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan lebih dari satu kriteria.

Baca Juga: Top 10 Lagu Barat Paling Banyak Didownload di MP3Juice

Mengurutkan Data dengan Fitur Sort Manual di Excel

Apabila Anda ingin mengurutkan data tanpa menggunakan rumus, Excel juga menyediakan fitur Sort & Filter yang bisa digunakan dengan langkah-langkah berikut:

Cara Menggunakan Fitur Sort di Excel

1. Pilih data yang ingin diurutkan.
2. Klik tab “Data”, lalu pilih “Sort”.
3. Tentukan kolom yang ingin diurutkan dan pilih urutan “A to Z” (ascending) atau “Z to A” (descending).
4. Klik OK, dan data akan terurut sesuai pilihan Anda.

Menggunakan Filter untuk Mengurutkan Data

1. Pilih data Anda, lalu klik “Sort & Filter” → “Filter”.
2. Klik tanda panah kecil di header kolom yang ingin diurutkan.
3. Pilih opsi “Sort A to Z” atau “Sort Z to A”.

Metode ini sangat cocok apabila Anda ingin mengurutkan data dengan cepat tanpa menggunakan rumus.

Mengurutkan data di Excel sangat penting untuk membuat informasi yang lebih terstruktur dan mudah dianalisis. Dengan menggunakan rumus seperti SORT dan SORTBY, Anda dapat melakukan pengurutan secara otomatis dan dinamis tanpa harus mengedit data secara manual.

Dengan memahami teknik ini, Anda bisa menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi kerja di Excel. Semoga panduan stitek-balikdiwa.ac.id ini membantu Anda dalam mengelola data dengan lebih baik!